1. Informations générales

La présente politique de confidentialité décrit les principes de traitement et de protection des données à caractère personnel des utilisateurs du site web :
www.sipbgroup.pl 

administrateur :

SIPB-GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
3 Maja 1A, 59-830 Olszyna, Pologne
NIP : 9482649412 KRS : 0001132510 REGON : 529909790
ci-après dénommé “gestionnaire du fonds”

y compris la filiale enregistrée au Royaume des Pays-Bas :
SIPB-Group B.V., Hagelkruisweg 2, 5993 SC Maasbree, Pays-Bas
ci-après dénommée “branche néerlandaise”.

Le gestionnaire agit en conformité avec les lois applicables, y compris la loi sur la protection de l'environnement.
Règlement général sur la protection des données (AVG / GDPR - Regulation (EU) 2016/679), ainsi que la législation nationale pertinente en Pologne et aux Pays-Bas.

2. Types de données traitées

L'administrateur peut traiter les données personnelles suivantes :

• nom complet
• adresse électronique et numéro de téléphone
• les coordonnées de l'entreprise (nom, numéro de TVA, adresse)
• les données relatives aux ordres de transport (par exemple, les itinéraires, les plaques d'immatriculation, les données relatives à l'expéditeur et au destinataire)
• données des conducteurs, des sous-traitants et des personnes de contact
• Adresse IP et données techniques (cookies, journaux du serveur)

Les données ne seront traitées qu'aux fins décrites dans la section 3.

3. Finalités du traitement des données

Les données personnelles sont traitées pour :

• l'exécution de services de transport et de logistique
• la préparation, la gestion et l'exécution des accords, des commandes, de la facturation et du traitement financier
• les contacts avec les clients, les partenaires et les fournisseurs
• procédures de recrutement des employés et des conducteurs
• la sécurité des équipements (systèmes de localisation des véhicules par GPS, systèmes d'alarme)
• traitement des formulaires de contact sur le site web
• à des fins de marketing et d'information concernant les activités de l'entreprise (uniquement avec le consentement de la personne concernée)

4. Base juridique du traitement

Le traitement est effectué sur la base de :

• Art. 6(1)(b) AVG - l'exécution d'un contrat ou des mesures préalables à un contrat
• Art. 6(1)(c) AVG - obligation légale du gestionnaire du fonds
• Art. 6(1)(f) AVG - l'intérêt légitime de l'administrateur (par exemple, la sécurité, le recouvrement de créances, l'analyse commerciale)
• Art. 6(1)(a) AVG - le consentement de la personne concernée (par exemple, lettre d'information, formulaire de contact)

5. Transfert de données à caractère personnel

Les données personnelles peuvent être transférées à :

• SIPB-Group B.V. (branche néerlandaise)
• les entreprises de logistique, les transitaires et les compagnies d'assurance
• les conducteurs, les sous-traitants et les partenaires pour l'exécution des commandes
• les prestataires de services (informatique, comptabilité, juridique et conseil)
• les autorités publiques lorsque la législation l'exige

Le transfert entre la Pologne et les Pays-Bas a lieu au sein de l'Union européenne, conformément aux exigences de l'AVG.
Il y aura pas de données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE) a été transmise.

6. Période de conservation des données

Données détenues :

• pendant la durée de l'accord et du règlement financier
• pendant la période requise par la législation fiscale et administrative
• retirer son consentement (si le traitement est fondé sur celui-ci)
• à l'expiration des délais de prescription pour toute réclamation

7. Droits des personnes concernées

Toute personne concernée a le droit

• l'accès aux données et à une copie de celles-ci
• rectification des données
• la suppression des données (“droit à l'oubli”)
• restriction du traitement
• transférabilité des données
• objection au traitement
• retrait du consentement à tout moment

Les demandes peuvent être envoyées à
📧 contact@sipb-group.pl
📧 contact@sipb-group.nl

8. Cookies et données techniques

Le site web utilise des cookies pour :

• le bon fonctionnement du site web
• analyse du trafic et statistiques
• les préférences de l'utilisateur

L'utilisateur peut modifier les paramètres des cookies à tout moment via le navigateur.
La poursuite de l'utilisation sans modification signifie que l'on accepte les cookies.

9. Sécurité des données

L'administrateur applique des garanties techniques et organisationnelles appropriées, notamment

• Cryptage SSL
• le contrôle d'accès aux systèmes informatiques
• sauvegardes régulières
• accords de traitement avec des prestataires de services externes

10. Coordonnées de l'administrateur

Administrateur (Pologne) :
SIPB Sp. z o.o.
3 Maja 1A, 59-830 Olszyna, Pologne
📧 contact@sipb-group.pl📞 +48 794-356-090

Branche néerlandaise :
SIPB-Group B.V.
SIPB-Group B.V.
Hagelkruisweg 2, 5993 SC Maasbree, Pays-Bas
📧 contact@sipb-group.nl📞 +31 617-376-122

11. Dispositions finales

L'administrateur se réserve le droit de modifier la politique de confidentialité en cas de changements législatifs ou d'expansion des services.
La version actuelle est toujours disponible sur le site web.