1. Allgemeine Informationen

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer dieser Website:
www.sipbgroup.pl 

Verwalter:

SIPB-GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
3 Maja 1A, 59-830 Olszyna, Polen
NIP: 9482649412 KRS: 0001132510 REGON: 529909790
im Folgenden als “Fondsmanager” bezeichnet”

einschließlich der im Königreich der Niederlande eingetragenen Tochtergesellschaft:
SIPB-Gruppe B.V., Hagelkruisweg 2, 5993 SC Maasbree, Niederlande
im Folgenden als “Niederländische Niederlassung” bezeichnet.

Der Manager handelt in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, einschließlich der
Allgemeine Datenschutzverordnung (AVG / GDPR - Verordnung (EU) 2016/679), sowie die einschlägigen nationalen Rechtsvorschriften in Polen und den Niederlanden.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Der Verwalter kann die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

• vollständiger Name
• E-Mail Adresse und Telefonnummer
• Angaben zum Unternehmen (Name, MwSt.-Nummer, Anschrift)
• Daten zu Transportaufträgen (z.B. Routen, Kennzeichen, Absender- und Empfängerdaten)
• Daten von Fahrern, Unterauftragnehmern und Kontaktpersonen
• IP-Adresse und technische Daten (Cookies, Server-Logs)

Die Daten werden nur zu den in Abschnitt 3 beschriebenen Zwecken verarbeitet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Ausführung von Transport- und Logistikdienstleistungen
• Vorbereitung, Verwaltung und Ausführung von Verträgen, Aufträgen, Rechnungsstellung und finanzielle Abwicklung
• Kontakt mit Kunden, Partnern und Lieferanten
• Einstellungsverfahren für Arbeitnehmer und Fahrer
• Sicherheit der Ausrüstung (GPS-Fahrzeugortungssysteme, Alarmsysteme)
• Handhabung der Kontaktformulare auf der Website
• Marketing- und Informationszwecke im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Unternehmens (nur mit Zustimmung der betroffenen Person)

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von:

• Art. 6(1)(b) AVG - Abschluss einer Vereinbarung oder Maßnahmen im Vorfeld einer Vereinbarung
• Art. 6(1)(c) AVG - rechtliche Verpflichtung des Fondsmanagers
• Art. 6(1)(f) AVG - legitimes Interesse des Verwalters (z. B. Sicherheit, Inkasso, Geschäftsanalyse)
• Art. 6(1)(a) AVG - Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Newsletter, Kontaktformular)

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können übermittelt werden an:

• SIPB-Group B.V. (Niederländische Niederlassung)
• Logistikunternehmen, Spediteure und Versicherungsgesellschaften
• Fahrer, Unterauftragnehmer und Partner für die Ausführung von Aufträgen
• Dienstleistungsunternehmen (IT, Buchhaltung, Rechts- und Beratungsdienste)
• öffentliche Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

Die Übermittlung zwischen Polen und den Niederlanden erfolgt innerhalb der Europäischen Union in Übereinstimmung mit den Anforderungen des AVG.
Es werden keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergegeben.

6. Aufbewahrungsfrist der Daten

Daten im Besitz:

• während der Laufzeit der Vereinbarung und des finanziellen Ausgleichs
• während des in den Steuer- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen Zeitraums
• die Zustimmung zu widerrufen (wenn die Verarbeitung auf dieser Zustimmung beruht)
• bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für etwaige Ansprüche

7. Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

• Zugang zu den Daten und einer Kopie davon
• Berichtigung von Daten
• Löschung von Daten (“Recht auf Vergessenwerden”)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Übertragbarkeit der Daten
• Einspruch gegen die Verarbeitung
• Jederzeitiger Widerruf der Zustimmung

Anfragen können an folgende Adresse gesendet werden:
📧 contact@sipb-group.pl
📧 contact@sipb-group.nl

8. Cookies und technische Daten

Die Website verwendet Cookies für:

• einwandfreies Funktionieren der Website
• Verkehrsanalyse und Statistik
• Benutzerpräferenzen

Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen jederzeit über den Browser ändern.
Die weitere Nutzung ohne Änderungen bedeutet, dass Sie mit Cookies einverstanden sind.

9. Datensicherheit

Der Verwalter wendet angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen an, darunter:

• SSL-Verschlüsselung
• Zugangskontrolle zu IT-Systemen
• regelmäßige Backups
• Verarbeitungsverträge mit externen Dienstleistern

10. Kontaktinformationen des Verwalters

Verwalter (Polen):
SIPB Sp. z o.o.
3 Maja 1A, 59-830 Olszyna, Polen
📧 contact@sipb-group.pl📞 +48 794-356-090

Niederländische Niederlassung:
SIPB-Gruppe B.V.
SIPB-Gruppe B.V.
Hagelkruisweg 2, 5993 SC Maasbree, Niederlande
📧 contact@sipb-group.nl📞 +31 617-376-122

11. Schlussbestimmungen

Der Verwalter behält sich das Recht vor, die Datenschutzpolitik im Falle von Gesetzesänderungen oder der Erweiterung von Dienstleistungen zu ändern.
Die aktuelle Version ist immer auf der Website verfügbar.