1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej:
www.sipbgroup.pl 

administrator:

SIPB-GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
3 Maja 1A, 59-830 Olszyna, Polska
NIP: 9482649412 KRS: 0001132510 REGON: 529909790
zwany dalej “Zarządzającym Funduszem”

w tym spółka zależna zarejestrowana w Królestwie Niderlandów:
SIPB-Group B.V., Hagelkruisweg 2, 5993 SC Maasbree, Holandia
zwany dalej “oddziałem holenderskim”.

Menedżer działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (AVG / RODO - Rozporządzenie (UE) 2016/679), a także odpowiednie przepisy krajowe w Polsce i Holandii.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko
• adres e-mail i numer telefonu
• dane firmy (nazwa, numer VAT, adres)
• dane dotyczące zleceń transportowych (np. trasy, tablice rejestracyjne, dane nadawcy i odbiorcy)
• dane kierowców, podwykonawców i osób kontaktowych
• Adres IP i dane techniczne (pliki cookie, logi serwera)

Dane będą przetwarzane wyłącznie w celach opisanych w sekcji 3.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• realizacja usług transportowych i logistycznych
• przygotowywanie, zarządzanie i realizacja umów, zamówień, fakturowanie i przetwarzanie finansowe
• kontakt z klientami, partnerami i dostawcami
• procedury rekrutacji pracowników i kierowców
• bezpieczeństwo sprzętu (systemy lokalizacji pojazdów GPS, systemy alarmowe)
• obsługa formularzy kontaktowych na stronie internetowej
• cele marketingowe i informacyjne związane z działalnością spółki (wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą)

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) AVG - zawarcie umowy lub podjęcie środków przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c) AVG - zobowiązanie prawne Zarządzającego Funduszem
• Art. 6 ust. 1 lit. f) AVG - prawnie uzasadniony interes Administratora (np. bezpieczeństwo, windykacja, analiza biznesowa)
• Art. 6 ust. 1 lit. a) AVG - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, formularz kontaktowy)

5. Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane do:

• SIPB-Group B.V. (oddział holenderski)
• firmy logistyczne, spedytorzy i firmy ubezpieczeniowe
• kierowców, podwykonawców i partnerów do realizacji zleceń
• dostawcy usług (informatycznych, księgowych, prawnych i doradczych)
• władze publiczne, gdy wymagają tego przepisy

Transfer między Polską a Holandią odbywa się w ramach Unii Europejskiej, zgodnie z wymogami AVG.
Będą brak danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) przekazał.

6. Okres przechowywania danych

Posiadane dane:

• w okresie obowiązywania umowy i rozliczenia finansowego
• w okresie wymaganym przez przepisy podatkowe i administracyjne
• do wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie)
• do upływu terminów przedawnienia wszelkich roszczeń

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostęp do danych i ich kopii
• sprostowanie danych
• usunięcie danych (“prawo do bycia zapomnianym”)
• ograniczenie przetwarzania
• możliwość przekazywania danych
• sprzeciw wobec przetwarzania
• wycofanie zgody w dowolnym momencie

Wnioski można przesyłać na adres:
📧 contact@sipb-group.pl
📧 contact@sipb-group.nl

8. Pliki cookie i dane techniczne

Strona wykorzystuje pliki cookies do:

• prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej
• Analiza i statystyki ruchu
• preferencje użytkownika

Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w dowolnym momencie za pośrednictwem przeglądarki.
Dalsze korzystanie bez zmian oznacza zgodę na pliki cookie.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, w tym:

• Szyfrowanie SSL
• kontrola dostępu do systemów IT
• regularne kopie zapasowe
• umowy przetwarzania z zewnętrznymi dostawcami usług

10. Dane kontaktowe Administratora

Administrator (Polska):
SIPB Sp. z o.o.
3 Maja 1A, 59-830 Olszyna, Polska
📧 contact@sipb-group.pl📞 +48 794-356-090

Oddział holenderski:
SIPB-Group B.V.
SIPB-Group B.V.
Hagelkruisweg 2, 5993 SC Maasbree, Holandia
📧 contact@sipb-group.nl📞 +31 617-376-122

11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub rozszerzenia usług.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej.