1. Algemene informatie

Dit Privacybeleid beschrijft de principes voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens van gebruikers die gebruikmaken van de website:
www.sipbgroup.pl 

beheerder:

SIPB-GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
3 Maja 1A, 59-830 Olszyna, Polen
NIP: 9482649412 KRS: 0001132510 REGON: 529909790
hierna te noemen: “Beheerder”

inclusief de dochteronderneming geregistreerd in het Koninkrijk der Nederlanden:
SIPB-Group B.V., Hagelkruisweg 2, 5993 SC Maasbree, Nederland
hierna te noemen: “Nederlandse vestiging”.

De Beheerder handelt in overeenstemming met toepasselijke wetgeving, inclusief de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR – Verordening (EU) 2016/679), alsook relevante nationale wetgeving in Polen en Nederland.

2. Soorten verwerkte gegevens

De Beheerder kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam
• e-mailadres en telefoonnummer
• bedrijfsgegevens (naam, btw-nummer, adres)
• gegevens betreffende transportopdrachten (bijv. routes, kentekens, gegevens van verzender en ontvanger)
• gegevens van chauffeurs, onderaannemers en contactpersonen
• IP-adres en technische gegevens (cookies, serverlogs)

De gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de doeleinden zoals omschreven in punt 3.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

• uitvoering van transport- en logistieke diensten
• voorbereiding, beheer en uitvoering van overeenkomsten, bestellingen, facturatie en financiële afhandeling
• contact met klanten, partners en leveranciers
• wervingsprocedures voor werknemers en chauffeurs
• beveiliging van materieel (GPS-voertuiglocatiesystemen, alarmsystemen)
• afhandeling van contactformulieren op de website
• marketing- en informatiedoeleinden met betrekking tot de activiteiten van de onderneming (uitsluitend met toestemming van de betrokkene)

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

De verwerking vindt plaats op basis van:

• Art. 6 lid 1 sub b AVG – uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst
• Art. 6 lid 1 sub c AVG – wettelijke verplichting van de Beheerder
• Art. 6 lid 1 sub f AVG – gerechtvaardigd belang van de Beheerder (o.a. beveiliging, incasso, bedrijfsanalyse)
• Art. 6 lid 1 sub a AVG – toestemming van de betrokkene (bijv. nieuwsbrief, contactformulier)

5. Doorgifte van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan:

• SIPB-Group B.V. (Nederlandse vestiging)
• logistieke bedrijven, expediteurs en verzekeringsmaatschappijen
• chauffeurs, onderaannemers en partners voor uitvoering van opdrachten
• dienstverleners (IT, boekhouding, juridisch en consultancy)
• overheidsinstanties wanneer vereist door wetgeving

De doorgifte tussen Polen en Nederland vindt plaats binnen de Europese Unie, conform AVG-vereisten.
Er worden geen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgegeven.

6. Bewaartermijn van gegevens

Gegevens worden bewaard:

• gedurende de looptijd van de overeenkomst en de financiële afwikkeling
• gedurende de termijn verplicht door fiscale en administratieve wetgeving
• tot intrekking van toestemming (indien verwerking daarop gebaseerd is)
• tot het verstrijken van verjaringstermijnen van eventuele vorderingen

7. Rechten van betrokkenen

Elke betrokkene heeft het recht op:

• inzage in gegevens en een kopie daarvan
• rectificatie van gegevens
• verwijdering van gegevens (“recht om vergeten te worden”)
• beperking van verwerking
• overdraagbaarheid van gegevens
• bezwaar tegen verwerking
• intrekking van toestemming op elk moment

Verzoeken kunnen worden verzonden naar:
📧 contact@sipb-group.pl
📧 contact@sipb-group.nl

8. Cookies en technische gegevens

De website maakt gebruik van cookies voor:

• correcte werking van de website
• analyse van verkeer en statistieken
• gebruikersvoorkeuren

De gebruiker kan de cookie-instellingen op elk moment wijzigen via de browser.
Verder gebruik zonder wijzigingen betekent akkoord gaan met cookies.

9. Beveiliging van gegevens

De Beheerder past passende technische en organisatorische beveiligingen toe, waaronder:

• SSL-encryptie
• toegangscontrole tot IT-systemen
• regelmatige back-ups
• verwerkingsovereenkomsten met externe dienstverleners

10. Contactgegevens van de Beheerder

Beheerder (Polen):
SIPB Sp. z o.o.
3 Maja 1A, 59-830 Olszyna, Polen
📧 contact@sipb-group.pl 📞 +48 794-356-090

Nederlandse vestiging:
SIPB-Group B.V.
SIPB-Group B.V.
Hagelkruisweg 2, 5993 SC Maasbree, Nederland
📧 contact@sipb-group.nl 📞 +31 617-376-122

11. Slotbepalingen

De Beheerder behoudt zich het recht voor het Privacybeleid te wijzigen in geval van wetswijzigingen of uitbreiding van de diensten.
De actuele versie is steeds beschikbaar op de website.