1. Wie is verantwoordelijk?

SIPB-GROUP B.V., gevestigd aan Hagelkruisweg 2, 5993 SC Maasbree, Nederland, KvK-nummer 99213001, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die onder deze privacyverklaring valt. U kunt contact opnemen via info@sipb-group.nl of +31 6 17376122.

Deze verklaring heeft betrekking op de website sipb-group.nl en op de verwerking van gegevens bij contact, transportaanvragen en zakelijke samenwerking met SIPB-GROUP B.V.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons verwerken wij contactgegevens, bedrijfsgegevens, informatie over transportaanvragen en opdrachten, correspondentie en gegevens die nodig zijn voor facturatie en uitvoering. Bij een reactie op een chauffeursmogelijkheid kan het gaan om uw ervaring, beschikbaarheid en woonregio.

Bij gebruik van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adressen en gegevens die nodig zijn voor beveiliging en uw cookievoorkeuren. De daadwerkelijk gebruikte cookies en eventuele externe diensten worden beschreven in de cookie-informatie.

3. Waarom en op welke grondslag?

Wij verwerken gegevens om aanvragen te beantwoorden, transportvoorstellen voor te bereiden, overeenkomsten uit te voeren, zakelijke contacten te onderhouden en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Waar u zelf partij bent bij een overeenkomst of daarom verzoekt, kan verwerking nodig zijn voor die overeenkomst of de voorbereiding ervan. Bij zakelijke contactpersonen kan ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden en uitvoeren van zakelijke relaties de grondslag zijn, na afweging van de betrokken belangen. Voor wettelijke administratie gebruiken wij de daarvoor geldende wettelijke grondslag. Waar toestemming vereist is, vragen wij die afzonderlijk; u kunt deze toestemming intrekken.

4. Met wie worden gegevens gedeeld?

Voor zover nodig voor de uitvoering kunnen gegevens worden gedeeld met de betrokken vervoerder, chauffeur, opdrachtgever, laad- of loslocatie en met dienstverleners voor IT, administratie, verzekeringen of juridische ondersteuning. Wij beperken dit tot gegevens die voor het betreffende doel nodig zijn. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, worden waar vereist verwerkersafspraken gemaakt.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren wij gedurende de daarvoor geldende termijn. Voor overige gegevens stellen wij passende bewaartermijnen vast en verwijderen wij gegevens wanneer zij niet langer nodig zijn.

6. Uw rechten

Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden kunt u verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Waar verwerking op toestemming berust, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@sipb-group.nl. Wij kunnen informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig te controleren. Stuur niet ongevraagd een volledige kopie van een identiteitsbewijs. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Toegang wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

8. Cookies en externe diensten

De cookie-informatie vermeldt welke cookies en vergelijkbare technieken daadwerkelijk worden gebruikt, met welk doel, door welke partijen en hoe lang. Voor technieken waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die voordat zij worden geactiveerd. U kunt uw voorkeuren aanpassen via Cookie-instellingen.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele versie is op deze website beschikbaar.