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Tachograph in a van up to 3.5 tons – when mandatory and when not

2026-01-20

Der Fahrtenschreiber ist eines der verwirrendsten Themen im Pkw-Transport. Viele Spediteure gehen immer noch fälschlicherweise davon aus, dass Fahrtenschreiber nur für Lkw gelten. In der Praxis ist die Situation jedoch differenzierter, insbesondere im internationalen Transport mit Transportern bis 3,5 Tonnen.

Ist ein Fahrtenschreiber in einem Lieferwagen Pflicht?

Die Antwort hängt von mehreren Faktoren ab, wie zum Beispiel:

  • Transportart
  • nationaler oder internationaler Transport
  • Gesamtmasse von Fahrzeug und Anhänger
  • gewerbliche oder private Transportzwecke

Die Fahrtenschreiberpflicht gilt zunehmend auch für leichte Nutzfahrzeuge im internationalen Güterverkehr.

Situationen, in denen ein Fahrtenschreiber erforderlich sein kann

Die Verwendung eines Fahrtenschreibers kann in folgenden Fällen vorgeschrieben sein:

  • Das Fahrzeug führt gegen Entgelt internationale Gütertransporte durch.
  • Die Kombination aus Fahrzeug und Anhänger überschreitet bestimmte Massengrenzen.
  • Es gelten keine rechtlichen Ausnahmen.

Eine Fehleinschätzung führt bei der Kontrolle oft zu sofortigen Geldstrafen.

Ausnahmen von der Fahrtenschreiberpflicht

Es gibt zwar spezifische Ausnahmen, diese sind jedoch genau definiert.

Häufige Ausnahmen:

  • Nahverkehr in einem begrenzten Umkreis
  • Transport auf eigene Kosten
  • spezifische Sektoren oder Aktivitäten

Jede Ausnahme muss nachweisbar und korrekt angewendet werden.

Inspektionen und Sanktionen

Bei den Kontrollen wird nicht nur auf das Vorhandensein des Fahrtenschreibers geachtet, sondern auch auf dessen korrekte Funktion und Datenaufzeichnung. Fehler ziehen empfindliche Strafen nach sich.

Zusammenfassung

Der Fahrtenschreiber im Transportwesen bis 3,5 Tonnen ist keine rein theoretische Angelegenheit mehr. Transportunternehmen sollten ihre Tätigkeiten rechtlich überprüfen lassen und die neuen Verpflichtungen fristgerecht erfüllen.

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